Română·Mai 2026·8 min citire

Cum completez Self Assessment dacă sunt român în UK?

Ești român în UK și ai primit o scrisoare de la HMRC că trebuie să depui o declarație fiscală? Sau ești self-employed și nu știi de unde să începi? Acest ghid îți explică tot — simplu, în română.

Vrei să completezi declarația direct, ghidat pas cu pas?

TaxEase UK te ghidează prin toți cei 15 pași, în română, fără jargon fiscal.

Încearcă gratuit →

Ce este Self Assessment?

Self Assessment este sistemul prin care HMRC (echivalentul britanic al ANAF) îți cere să îți calculezi și să îți plătești impozitul singur. Spre deosebire de angajații cu contract PAYE (unde angajatorul reține automat impozitul), dacă ai venituri suplimentare sau ești self-employed, trebuie să depui o declarație anuală.

Formularul principal se numește SA100 (Self Assessment Tax Return). În funcție de situația ta, poți completa și formulare suplimentare:

  • SA102 — dacă ai venituri din angajare (Employment)
  • SA103S — dacă ești self-employed (activitate independentă)
  • SA105 — dacă ai venituri din chirii (proprietăți în UK)
  • SA106 — dacă ai venituri din afara UK (ex: chirie în România)

Cine trebuie să depună Self Assessment?

Trebuie să depui dacă în anul fiscal 2025–26 (6 aprilie 2025 – 5 aprilie 2026) ai avut:

  • Venituri din activitate independentă (self-employed) mai mari de £1.000
  • Venituri din chirii mai mari de £2.500 net (după cheltuieli)
  • Venituri din dividende dacă ești director al unui Ltd
  • Venituri din afara UK (Romania, etc.) — chiar și mici
  • Venituri totale peste £100.000 (chiar dacă ești angajat cu PAYE)
  • Ai primit o scrisoare de la HMRC că trebuie să depui

⚠️ Important: Dacă HMRC te-a înregistrat în Self Assessment, trebuie să depui declarația chiar dacă nu ai impozit de plătit. Altfel riști amendă de £100.

Termenele limită pentru 2025–26

5 octombrie 2026
Termen înregistrare
Dacă ești nou în Self Assessment, trebuie să te înregistrezi până la această dată.
31 octombrie 2026
Declarație pe hârtie
Dacă trimiți declarația pe hârtie (recomandat: online este mai simplu).
31 ianuarie 2027
Declarație online + plată
Termenul principal. Poți depune online și plăti impozitul.
31 iulie 2027
Plată în avans (Payment on Account)
A doua rată de plată anticipată pentru anul următor.

Cum mă înregistrez?

Dacă nu ai mai depus niciodată Self Assessment:

  1. Creează un cont pe GOV.UK — mergi la gov.uk/register-for-self-assessment și alege motivul (self-employed, venituri din chirii, etc.)
  2. Primești UTR (Unique Taxpayer Reference) — un cod de 10 cifre pe care HMRC îl trimite prin poștă în 10 zile lucrătoare. Păstrează-l — îl vei folosi mereu.
  3. Creează Government Gateway ID — cont online cu care accesezi sistemul HMRC.
  4. Activează Self Assessment în contul tău online — poate dura încă câteva zile.

💡 Sfat: Dacă nu ai primit UTR-ul după 3 săptămâni, sună la HMRC: 0300 200 3310. Asigură-te că ai adresa corectă înregistrată la ei.

Ce cheltuieli pot deduce ca self-employed?

Dacă ești self-employed, impozitul se calculează pe profit (venituri minus cheltuieli deductibile), nu pe venituri brute. Cheltuielile deductibile includ:

🚗
Transport
Combustibil, asigurare, întreținere (proporțional cu folosința profesională). Sau 45p/milă pentru primele 10.000 mile.
📱
Telefon & internet
Proporțional cu folosința profesională (ex: 60% business = deduci 60% din factură).
🖥️
Echipamente
Laptop, scule, unelte. Annual Investment Allowance permite deducerea integrală.
🏠
Home office
£6/săptămână forfet (fără chitanțe) sau calculat pe baza cheltuielilor reale.
👔
Îmbrăcăminte profesională
Uniforme și echipamente de protecție. Nu îmbrăcăminte obișnuită.
📚
Training & cursuri
Cursuri legate de activitatea ta actuală (nu pentru schimbarea carierei).
💼
Contabil & software
Comisioanele contabilului și software-ul de contabilitate sunt 100% deductibile.
🏥
Asigurare profesională
Public liability, professional indemnity insurance.

Cum se calculează impozitul? (2025–26)

Impozitul pe venit în UK funcționează pe tranșe (bands):

TranșăVenit anualCotă impozit
Personal Allowance£0 – £12.5700% (Fără impozit)
Basic Rate£12.571 – £50.27020% (Cotă de bază)
Higher Rate£50.271 – £125.14040% (Cotă superioară)
Additional RatePeste £125.14045% (Cotă suplimentară)

Pe lângă Income Tax, dacă ești self-employed plătești și National Insurance Class 4: 6% pe profiturile între £12.570–£50.270 și 2% peste £50.270.

Greșeli frecvente ale românilor în UK

Nu se înregistrează la timp
Înregistrează-te cel târziu până la 5 octombrie după prima perioadă fiscală în care ai venituri declarabile. Amenda de penalizare tardivă începe de la £100.
Nu declară veniturile din România
Dacă ești rezident fiscal în UK și ai venituri din România (chirie, dividende, salarii), trebuie să le declari pe SA106. UK și România au tratat de evitare a dublei impuneri, deci nu vei plăti impozit dublu.
Nu păstrează chitanțele
HMRC poate verifica declarația ta timp de 4 ani. Păstrează toate chitanțele legate de activitatea ta profesională. Poți folosi o aplicație foto (ex: Dext, Hubdoc).
Confundă venitul brut cu profitul
Impozitul se calculează pe profit (venituri minus cheltuieli), nu pe suma totală primită de la clienți. Asigură-te că înscrii cheltuielile corect în SA103S.
Uită de Payment on Account
Dacă impozitul tău depășește £1.000, HMRC îți va cere să plătești în avans 50% din impozitul estimat pentru anul următor (deadline: 31 iulie). Mulți sunt luați prin surprindere.

Cum completez declarația pas cu pas?

Varianta oficială este pe site-ul HMRC (gov.uk), dar poate fi confuză. TaxEase UK îți oferă o alternativă: un wizard în 15 pași, în română, care:

  • Îți explică fiecare box cu exemple practice
  • Calculează automat impozitul și NI
  • Îți arată cum să reduci legal impozitul (optimizer)
  • Îți generează un raport PDF pe care îl poți da unui contabil
  • Funcționează offline — datele nu pleacă nicăieri

Gata să completezi declarația?

TaxEase UK te ghidează pas cu pas, în română. Gratis pentru declarații simple.

Încearcă gratuit — fără cont →

Termen depunere 2025–26: 31 ianuarie 2027